Planeamiento del recurso de la empresa

Lo maravilloso del planeamiento de la empresa es que todos los procesos del negocio pueden reducirse a un solo programa. Esto incluye seguimiento de pedidos desde la aceptación a la fase de cumplimiento y el seguimiento del crédito a partir de la fase de la factura a la fase del recibo de efectivo. Esto está en contraste con algunas compañías que tienen varios programas para realizar estas tareas, y muchas veces estas compañías experimentarán problemas con compatibilidad y un retraso en la información. Una compañía empleará a menudo el uso de la integración de la empresa para hacer el trabajo múltiple de estos programas. La integración de la empresa asiste a ligar programas y aplicaciones empresariales múltiples para asegurar la compatibilidad. El planeamiento del recurso de la empresa eliminan la integración de la empresa, puesto que el planeamiento del recurso de la empresa llena a menudo el vacío entre los departamentos en una compañía permitiendo que cada empleado utilice el mismo programa. Mientras que el planeamiento del recurso de la empresa abarca a menudo todos los departamentos de una compañía que no realice mucho negocio en linea, el negocio en linea asiste a las compañías que lo hacen llenando el vacío entre los clientes y el negocio. Algunas personas puede pensar en negocio electrónico como comercio electrónico, que es realmente un aspecto totalmente diferente. La meta del comercio electrónico es levantar beneficios y formar relaciones con los clientes por medio de Internet y no tiene nada que ver con las prácticas empresariales internas. Ésta es la meta opuesta del negocio electrónico cuya meta es juntar los procesos de negocios externos (de las ventas) y los procesos de negocios internos, como un programa del PRE que traería todas las prácticas internas juntas. El comercio electrónico anima a una relación entre la compañía, los surtidores, y los clientes ligando ventas al inventario, al servicio de atención al cliente, y a otros departamentos internos de una compañía.

Puesto que la meta de un sistema del PRE es traer todas las funciones de una compañía bajo un programa, una de las ventajas primarias que uno verá enseguida es la facilidad con la cual los informes pueden generarse y se generan. Esto se refiere a veces como inteligencia empresarial. La inteligencia empresarial permite a las compañías tener una mejor comprensión de la ganancia, de la producción, y de los factores internos para permitir que la compañía tome las mejores decisiones económicas. Con el PRE y una buena implementacion de la inteligencia empresarial, no habra necesidad que una persona le imprima un informe a otra porque cada uno podra imprimir sus propios informes. Un departamento no tiene que esperar el informe o la información de otro departamento para generar e imprimir su informe. Además, trayendo todo bajo funcionalidad de un programa, los informes pueden ser más detallados, o un nuevo tipo de informe podría ser utilizado, puesto que el sistema puede utilizar todos los datos de la compañía en vez de utiizar apenas una porción de él como en un sistema no-PRE.

Otro beneficio que notaras en la implementacion de Planeamiento del recurso de la empresa es que el costo se reducira y la produccion subira. Como fue previamente dicho, los empleados ya no tendran que esperar a otros empleados o departamentos porque todos los empleados tendran acceso a la misma informacion. Esto permite que los empleados hagan su trabajo mas rapidamente, que al mismo tiempo permite que el empleado se encargue de otras cosas necesarias en la empresa. En general, la empresa notara menos llamadas de mantenimiento y reparaciones. Ya que Habra un solo programa en vez de varios, la cantidad de mantenimiento que experimenta una empresa automaticamente se reducira. La reduccion del mantenimiento tambien se vera en terminus de plata. Muchas veces, cuando un product necesita mantenimiento, el trabajo debe de parar hasta que el proceso este completo. Esto puede ser costoso; sin embargo, si una compania tiene menos llamadas de mantenimiento y reparacion, el numero de retrasos de trabajo costoso tambien disminuye.

La compra e implementacion de un PRE puede ser extremadamente una gran inversion, pero que sucede si no te gusta todo el product PRE, o simplemente no tienes suficiente plata para inveritrla? Aveces, a una compania le gustara la porcion de Recursos Humanos de un PRE, pero creera que el aspecto finanicero del PRE no funcionara en su compania. En esta situacion un PRE puede ser dividido y solamente instalar e implementar la porcion de Recursos Humanos. Igual si una compania piensa que necesita encontrar una mejor dinamica para la practica de su negocio, pero cuenta con poca plata para invertir. La porcion de un PRE que si cabe en su presupuesto y es compatible con su forma de trabajo puede ser instalada e implementada. Cuando suceda esto, se necesitara hacer una prevision para ver si en un future las ganancias son mayors y la forma de trabajo cambia. El PRE sera disenado de maner que se acomode a estos u otros cambios que puedan ocurrir en la compania en el future. Cuando de divide un PRE, la compania tambien necesitara utilizar la integracion de empresa para asegurarse que todas las facetas de la empresa trabajen juntas.

Cuando se obtiene una PRE, la empresa debera buscar la asistencia de una compania consultadora que ofrece estos servicios como entrenamiento del producto, la creacion de un workflow facil, y la implementacion de la inteligencia de negocio. Seleccionar la compania correcta para tu negocio tiene que ver con seleccionar e implementar un PRE. Cuando eligas la compania de consultadores, debes examinar si te ofrecen o no buen flujo de datos no solamente en el presente sino para el future uso del PRE. El flujo de datos es usualmente referido como sistema arquitectonico y en prevision no es utilizado debidamente en el proceso de obtener un PRE. Otros aspectos que debes examinar cuando obtienes un PRE es el proceso de negocio, la programacion, y la configuracion de la compania de consultores asi como implementan la inteligencia de negocio a cada industria.Por supuesto, algunas de estas investigaciones se pueden realizar preguntandole al cliente y viendo ejemplos de su trabajo, pero tambien puede ser hecho contactando a otros clientes, preguntando por problemas que ellos han enfrentado, y como la compania de consultadores aborde estos problemas.

Diferentes negocios, esten en la industria o no, tienen diferentes practicas de negocios y la forma de rabajo tambien varia de compania a compania. Asi es que, algunos planeamientos de recursos de las empresas no funcionara para todas las compania, de manera que algunos productos PRE pueden ser adaptados a la forma de trabajo de cada compania, pero debes ser advertido cuando consideres esta opcion. Hay unos cuantos productos PRE que son hecho con adaptacion en mente, pero la mayoria de los productos PRE no estan disenados para ser adaptados, por esta razon es extremadamente costoso y complicado adaptar estos productos. Los pocos productos que estan disenados para ser adaptados, son muy basicos para empezar y solamente ofrecen. Si una compania esta interesada en adaptar un producto PRE, deben esperar gastar al menos $200.00 la hora. Companias que escogen adaptar su producto PRE deben saber tambien que estos no vienen con manual de “ Como se hace…” para los cambios de adaptacion y los empleados pueden llegar a sentirse perdidos, frustrados y en el aire. Antes de contratar a alguien que adapte el product, arreglos deben de ser hechos para la documentacion de informacion para evitar que el empleado quede descontento. Lu ultimo que una empresa debe de saber antes de decidirse por comprar un producto PRE adaptable es que la adaptacion no viene con garantia de mantenimiento, y la compania debe de asegurarse que cualquier cambio de adaptacion no venza el acuerdo original del producto PRE.

Una de las cosas difíciles sobre la puesta en práctica de un sistema del PRE es que puede tardar un tiempo extremadamente largo para ejecutar totalmente. Cuando una compañía tiene menos de 100 empleados, la puesta en práctica puede tardar tres meses. Sin embargo, la puesta en práctica puede tardar años para compañías más grandes. Los líderes importantes dentro de la compañía deben tomar la propiedad del proceso de la puesta en práctica y el sistema del PRE, así como mantener una buena relación con los empleados. Los empleados deben ser mantenidos enlazados y ser escuchados mientras que se está iniciando el proceso de la puesta en práctica. Los empleados serán los que usaran el sistema, así que el sistema debe funcionar para ellos. Si no escuchan a los empleados y no se mantienen bien informados, el resultado será una fuerza de trabajo frustrado con una alta tarifa de volumen de ventas. Las altas tarifas de volumen de ventas pueden llevar a más dificultades con el proceso de la puesta en práctica, porque los empleados tendrán que ser entrenados constantemente en el sistema. Un acercamiento que es muy beneficioso al permanecer positivo es la gerencia participativa, donde los jefes de servicio están implicados profundamente en el proceso del diseño y de la puesta en práctica del producto del PRE. Esto permite que el producto trabaje verdaderamente para la compañía y para que los jefes de servicio sean conscientes del estado de la puesta en práctica del PRE. Este conocimiento puede entonces ser pasado de modo que cada uno esté “en la misma página.”

Generalmente, después de que un ERP esté instalado totalmente, la compañía de consulta firmará un acuerdo de soporte. Una compañía debe de esperar sobrepasar del 15% al 20% del costo del precio de lista para el acuerdo de usuario del PRE para los servicios de asistencia. Estos servicios incluyen a menudo mantenimiento/ayuda en sitio, si requieres ayuda, y asistencia telefonica. Sin embargo, para esas compañías que modifiquen su PRE para requisitos particulares, los empleados pueden encontrar la asistencia telefonica muy difícil de utilizar puesto que entrenarían al personal de apoyo solamente en el producto básico del PRE y no el producto modificado para requisitos particulares del PRE. Esto hace lo previamente mencionado acerca de la necesidad y la extrema importancia de la documentación de “ Como hago esto…”. La otra ayuda puede venir de casa, es decir, si utilizaron a la gerencia participativa durante la fase de diseño del PRE. Mientras que la gerencia participativa tiene en cuenta la propiedad del sistema del pre, también permite que los empleados entiendan verdaderamente cómo el sistema trabaja. Esto puede eliminar ciertas llamadas y resultar en trabajo en equipo entre empleados y no individual. Además, los jefes de servicio que asisten al diseño del sistema del PRE pueden tomar sus conocimientos e implementarlo a sus departamentos para entrenar a sus empleados y luego posiblemente entrenar a otros departamentos.

Muchas companias realizan una excelente compra de un PRE, pero fallan al planearlo correctamente. Una compania buscando como invertir en un PRE debe de buscar como realizar una inversion adecuada en entrenamiento de empleados. Presupuestos inadecuados de entrenamientos son muy comunes en companias que tienen producto PRE, y esto puede ser muy prejudicial para la compania. Un presupuesto de entrenamiento es una inversion continua, porque los empleados se van de la companya por diversas razones y los nuevos empleados necesitan saber que hacer. La compania debe de considerar una poliza de practica para el uso del sistema antes de hacer l compra del sistema PRE. Muchas veces, la compania falla al conseguir la poliza de practica y al final puede resultar en problemas legales, sabotaje y espionaje. Manten en mente que el punto de un PRE es que todos las facetas de la compania son combinados. Esto significa que una variedad de empleados tienen acceso a una variedad de informacion. Esta informacion, por supuesto puede bien ser informacion confidencial y sensitive y si cae en las manos equivocadas puede resultar en un gran problema. Los temas que una poliza debe cubrir incluye proteger la integridad de data que esta en el PRE, como se debe de utilizar el data, la penalidad por el mal uso, y el compartir informacion entre departamentos. La compra y la implementacion de un sistema PRE puede mostrarse completamente beneficiario para una compania, pero tambien es extremadamente complejo. Cuando una compania esta considerando la compra de un sistema PRE, se debe de tomar un tiempo para investigar las multiples facetas de la instalacion , implementacion, y efecto en los empleados para asi hacer la decision correcta si es o no el producto PRE una Buena decision para la compania.